Das Generalsekretariat
Generalsekretariat
Der Generalsekretär der Bundesversammlung, Christoph Lanz, leitet die Parlamentsdienste. Zusammen mit den stellvertretenden Generalsekretären Philippe Schwab und Hans Peter Gerschwiler sowie den Bereichsleitern und dem Chef des Dienstes für Information und Kommunikation bildet er die Geschäftsleitung, welche die Parlamentsdienste führt und koordiniert. Das Generalsekretariat ist zuständig für die Sessions- und Geschäftsplanung sowie für Organisations- und Verfahrensfragen. Es bereitet die Büro- und Ratssitzungen sowie die Sitzungen der Vereinigten Bundesversammlung vor.
Zentrales Sekretariat
Für die Kommissionen und die 246 Parlamentsmitglieder, aber auch für Medienschaffende und andere Interessierte, übernimmt das Zentrale Sekretariat eine wichtige Funktion. Hier entstehen die Textfahnen, die Darstellung der Geschäfte mit den Anträgen des Bundesrats, von Mehrheiten und Minderheiten. Das Zentrale Sekretariat bereitet die Grundlagen für die Parlamentsarbeit vor, führt Listen und verwaltet Adressen.
Dienst für Information und Kommunikation
Der Dienst für Information und Kommunikation stellt die Beziehung zu Medien und Öffentlichkeit sicher. Der Informationsdienst organisiert und koordiniert die Information über die Arbeit des Parlaments und seiner Gremien. Er berät und unterstützt die Ratsmitglieder, die parlamentarischen Organe und die Geschäftsleitung in Informations- und Medienfragen und wahrt den Kontakt zur Bundeshauspresse und zu den Medien im Allgemeinen.
Der Dienst für Öffentlichkeitsarbeit erstellt Kommunikationsmittel über das Parlament, realisiert Anlässe im Parlamentsgebäude, organisiert dessen Besuche und leitet zusammen mit der Bundeskanzlei das «Polit-Forum des Bundes» im Käfigturm.
Der Internetdienst betreut die viersprachige Website des Parlaments (www.parlament.ch). Er stellt Informationen über die Funktionsweise des Parlaments und dessen Organe, über die einzelnen Geschäfte und über die Ratsmitglieder tagesaktuell zur Verfügung. Während der Sessionen sorgt er für Bild- und Tonübertragung der Debatten. Umfassende Dossiers zu wichtigen politischen Geschäften sowie staatskundliche Elemente runden das Angebot ab.
Rechtsdienst
Der Rechtsdienst ist Beratungs- und Auskunftsstelle für Fragen des Parlamentsrechts. Er berät insbesondere die Ratspräsidentinnen und -präsidenten, die Büros, die Kommissionen sowie die Geschäftsleitung über die Anwendung des Parlamentsrechts.
Sekretariate der Aufsichtskommissionen und -delegationen
Die Sekretariate der Aufsichtskommissionen und -delegationen beider Räte, der Finanz- und der Geschäftsprüfungskommissionen überwachen die Regierungs- und Verwaltungstätigkeit. Die NEAT-Aufsichtsdelegation nimmt die parlamentarische Aufsicht über Finanzen und Alptransit wahr. Die Parlamentarische Verwaltungskontrolle (PVK) ist das Kompetenzzentrum der Bundesversammlung für Evaluationen.
Die wissenschaftlichen Dienste
Kommissionendienst
Nicht alle Parlamentarierinnen und Parlamentarier können sich mit jeder Vorlage umfassend auseinandersetzen. Zahl, Komplexität und Vernetzung der Geschäfte nehmen ständig zu. Deshalb wird jedes Geschäft einer Kommission zugewiesen. Deren Sekretariate bilden den Kommissionendienst. Sie planen die Kommissionsarbeiten, betreuen die Kommissionen inhaltlich, organisatorisch und administrativ und beraten die Kommissionspräsidentin oder den Kommissionspräsidenten und die Kommission in den Belangen des Parlaments, insbesondere über Verfahrens- und Zuständigkeitsfragen.
Amtliches Bulletin
Parlament kommt von parlare. Doch Gesprochenes ist, kaum gesagt, oft bereits wieder vergessen. Jedes Parlament ist deshalb auch ein Protokollierunternehmen. Das von den Parlamentsdiensten betriebene Protokolliersystem des Amtlichen Bulletins ist eines der modernsten der Welt und wurde mehrmals preisgekrönt. Nahezu in Echtzeit werden die Voten der Ratsmitglieder transkribiert und auf www.parlament.ch publiziert.
Dokumentationsdienst
Die Dokumentation der Parlamentarierinnen und Parlamentarier gehört mit zum Geschäft. Von A wie Abfallbewirtschaftung über M wie Mietrecht bis zu Z wie Zentrumslasten kann der parlamentarische Dokumentationsdienst rasch und kompetent jede Information liefern, die als Grundlage für die Ratsentscheide oder für ein Referat dient.
Internationale Beziehungen und Sprachen
Dienst für Aussenbeziehungen
Dem Dienst obliegt das Sekretariat der Aussenpolitischen Kommissionen. Weiter bereitet er die Auslandreisen der Ratspräsidien sowie der von den Büros im Rahmen der bilateralen Beziehungen eingesetzten Delegationen vor, versieht die Sekretariatsarbeiten für die Delegationen in internationalen parlamentarischen Versammlungen und zur Pflege der Beziehungen mit den Parlamenten anderer Staaten. Er bereitet die Schweizer Besuche von Präsidenten und Delegationen ausländischer Parlamente vor und ist zudem für protokollarische Fragen zuständig (Empfänge von ausländischen Persönlichkeiten und Botschaftern).
Sprachdienst
Der Sprachdienst besorgt die Übersetzungen für das Parlament und die Parlamentsdienste. Dabei handelt es sich zu einem grossen Teil um Kommissions- und Delegationsberichte.
Italienisches Sekretariat
Das italienische Sekretariat bereitet Dokumente sämtlicher Sachbereiche vor, sorgt für die Veröffentlichungen und erledigt die Sekretariatsarbeiten.
Dolmetscherdienst
Der Dolmetscherdienst gewährleistet die Simultanübersetzung der Voten anlässlich der Sitzungen der Vereinigten Bundesversammlung und des Nationalrats. Übersetzt wird aus den drei Amtssprachen in die drei Amtssprachen (Deutsch, Französisch, Italienisch).
Ressourcen, Sicherheit und Logistik
Personaldienst
Der Personaldienst legt die Personalpolitik fest und setzt sie um. Er plant die Personalfragen, erledigt die Personaladministration und ist Ansprechpartner für Ausbildung und Organisationsentwicklung. Er unterstützt und berät die Geschäftsleitung und die Linienvorgesetzten in Fragen der Personalpolitik und der Weiterbildung.
Finanz- und Reisedienst
Der Finanz- und Reisedienst ist zuständig für die Vorbereitung und Verwaltung des Budgets, die Rechnungsführung und das Controlling. Zudem regelt er die Entschädigungen und die Vorsorge der Ratsmitglieder und organisiert Reisen der Ratsmitglieder und Mitarbeitenden der Parlamentsdienste.
Sicherheit und Infrastruktur
Der Dienst Sicherheit und Infrastruktur definiert und vollzieht die Sicherheitsstrategie der Bundesversammlung. Er sorgt weiter für Anordnung und Einhaltung der Sicherheitsmassnahmen, plant und leitet das Bauwesen und bewirtschaftet die Räume und die technische Infrastruktur im Parlamentsgebäude.
Informatik und neue Technologien
Das Team der Informatik und neuen Technologien ist für den Betrieb und Unterhalt der gesamten Informatik-Infrastruktur bei den Parlamentsdiensten und Fraktionssekretariaten zuständig. Es stellt den Ratsmitgliedern eine persönliche Informatikausrüstung zur Verfügung.
Betrieb und Weibeldienst
Der Betrieb und Weibeldienst organisiert die Sitzungen der eidgenössischen Räte, Kommissionen und Fraktionen und kopiert, verteilt und verschickt die Unterlagen und Drucksachen für die Räte, Kommissionen und einzelnen Ratsmitglieder. Die Weibel stehen den Kommissionen und den Räten während den Sitzungen praktisch rund um die Uhr zur Verfügung. Sie begleiten die Ratspräsidentinnen und -präsidenten an öffentliche Anlässe.
Projekt- und Integrationsmanagement
Der Stabsstelle Projekt- und Integrationsmanagement obliegt die Durchführung von Projekten in den Bereichen Infrastruktur, Sicherheit, Informatik, Dokumentenmanagement und e-parl. Mit dem Projekt e-parl stehen alle Unterlagen für den Ratsbetrieb vollständig in elektronischer Form auf dem Internet zur Verfügung.